Aviso de privacidad integral

I. Responsable

La Universidad Autónoma del Estado de México (UAEMex), a través del Centro Universitario UAEM Nezahualcóyotl, es la responsable del tratamiento de los datos personales que se recaban en el registro y durante el Primer Concurso de Programación, que se celebrará el 17 de noviembre de 2026.

Domicilio de la Universidad: Instituto Literario núm. 100 Oriente, colonia Centro, Toluca, Estado de México, C.P. 50000. Domicilio del Centro Universitario: Av. Bordo de Xochiaca s/n, colonia Benito Juárez, Nezahualcóyotl, Estado de México, C.P. 57000.

II. Área que trata los datos y contacto

El comité organizador del Primer Concurso de Programación del Centro Universitario UAEM Nezahualcóyotl. Para cualquier duda sobre este aviso o sobre su registro escriba a [email protected].

III. Datos personales que se tratan

• Identificación y contacto: nombre completo, número de cuenta, correo institucional y un correo de contacto personal (no institucional), al que se envían los avisos del registro junto con el institucional.
• Académicos: carrera, semestre, grupo, carga académica vigente en el periodo 2026-B, si recursa actualmente la materia de su categoría y, en su caso, la explicación de un caso especial de segundo plan de estudios.
• Del concurso: categoría, lenguaje de preferencia, si usará equipo propio o solicita préstamo, y las características básicas de su equipo. Durante el concurso: envíos de código, dictámenes, tiempos, clasificación e incidencias.
• Técnicos: la dirección IP desde la que se envía el formulario, que se guarda de forma temporal (máximo una hora) solo para limitar envíos automatizados y abusos.
• Sensibles (opcionales): la descripción de un apoyo de accesibilidad o logístico, que puede revelar información sobre su salud o discapacidad. Solo se tratan si usted otorga su consentimiento expreso en el formulario.

El correo institucional se usa para validar, por medios institucionales, que usted es alumno; el correo de contacto, solo para comunicarle el estado de su solicitud y la información del concurso.

No se solicitan fotografías, domicilio, teléfono, CURP ni datos financieros.

IV. Carácter obligatorio o facultativo y consecuencias de la negativa

Los datos de identificación, académicos y del concurso son obligatorios: sin ellos no es posible verificar la elegibilidad, asignar un lugar ni participar. La solicitud de apoyo y la autorización para publicar su nombre son facultativas; si no las proporciona conserva su derecho a participar, aunque la organización no podrá preparar ajustes específicos para usted.

V. Finalidades

Sus datos se usan únicamente para:

1. Registrar su solicitud, verificar su correo de contacto y asignarle un folio.
2. Verificar su elegibilidad conforme a la convocatoria, por medios institucionales.
3. Asignar los lugares disponibles y la lista de espera, y comunicarle el estado de su solicitud.
4. Crear su cuenta en la plataforma local del concurso y entregarle sus credenciales.
5. Acreditar su asistencia, operar, evaluar y clasificar el concurso.
6. Atender aclaraciones, inconformidades y, en su caso, descalificaciones.
7. Entregar premios, constancias y reconocimientos.
8. Preparar el apoyo de accesibilidad o logístico que, en su caso, haya solicitado.

No se usan con fines publicitarios, comerciales ni de elaboración de perfiles, y no se toman decisiones automatizadas: cada solicitud la revisa una persona del comité.

VI. Fundamento legal

Artículos 6, apartado A, fracción II, y 16, párrafo segundo, de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados; la ley de protección de datos personales en posesión de sujetos obligados del Estado de México vigente; y la Ley y el Estatuto Universitario de la UAEMex, así como la convocatoria del concurso.

VII. Transferencias

Sus datos no se transfieren a terceros. Solo podrán comunicarse sin su consentimiento en los casos de excepción que prevé la ley, por ejemplo, para atender un requerimiento fundado y motivado de una autoridad competente.

VIII. Proveedores que tratan datos por cuenta de la Universidad

Para operar el registro intervienen los siguientes proveedores, que tratan los datos solo para prestar el servicio y no pueden usarlos para fines propios:

• Hetzner Online GmbH: aloja el servidor del portal, ubicado en Ashburn, Virginia, Estados Unidos de América.
• Cloudflare, Inc.: transporta y protege el tráfico cifrado del sitio; los datos pasan por su red, que puede estar fuera de México, pero no se almacenan ahí.
• Sendinblue SAS (Brevo), Francia: envía los correos automáticos del registro (verificación y estado de su solicitud) desde la dirección [email protected]; para ello trata su nombre, correo y folio. Las respuestas a esos correos llegan al correo institucional del comité, [email protected].

A la plataforma local del concurso, que opera en una red cerrada del Centro Universitario, solo se trasladan el folio, nombre, número de cuenta, correo, categoría, lenguaje y tipo de equipo de las personas confirmadas.

IX. Publicación de resultados

Los resultados y la clasificación se publican por folio o alias. El nombre de las personas ganadoras solo se publica, en medios de la Universidad, si lo autorizaron en el formulario. Nunca se publica el padrón de participantes ni sus datos de contacto.

X. Derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición y portabilidad (ARCOP)

Usted puede acceder a sus datos, rectificarlos, cancelarlos, oponerse a su tratamiento o solicitar su portabilidad. La solicitud se presenta ante la Unidad de Transparencia de la UAEMex, por escrito en el domicilio de la Universidad señalado en el apartado I, por correo electrónico a [email protected], o por medio de la Plataforma Nacional de Transparencia.

La solicitud debe incluir: su nombre y un medio para recibir notificaciones; el documento que acredite su identidad (y, en su caso, la de su representante); la descripción clara de los datos y del derecho que desea ejercer; y cualquier elemento que facilite localizar sus datos, como su folio. El trámite es gratuito y se responde en los plazos que establece la ley. Si no está conforme con la respuesta, puede interponer el recurso que la ley prevé ante la autoridad garante competente.

Para corregir un dato simple de su registro (por ejemplo, un error de escritura) basta con escribir a [email protected] indicando su folio.

XI. Revocación del consentimiento

Puede retirar en cualquier momento su consentimiento para el tratamiento de los datos sensibles o para la publicación de su nombre escribiendo a [email protected] con su folio. Retirarlo no afecta su participación.

XII. Conservación

Los datos del portal de registro y de la plataforma local del concurso se suprimirán a más tardar el 31 de marzo de 2027. Solo se conservarán después de esa fecha los documentos que la normatividad universitaria en materia de archivos obligue a guardar, como las actas de resultados y las constancias emitidas.

XIII. Medidas de seguridad

• Conexión cifrada (HTTPS) en todo el sitio y verificación del correo institucional de cada solicitud.
• Panel de revisión con cuentas individuales y permisos por función; los datos de apoyo solo los ve el personal autorizado.
• Bitácora de cada cambio de estado, con autor, fecha y motivo.
• Respaldos periódicos de acceso restringido; las copias fuera del servidor se transfieren por canales cifrados.
• Concurso en una red local cerrada, con las soluciones ejecutadas en entornos aislados.

XIV. Cambios a este aviso

Cualquier cambio se publicará en esta misma página, con su nueva versión y fecha. Cada solicitud guarda la versión del aviso que la persona aceptó al registrarse. Versión vigente: 1.0-2026-11-04.